Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’nde gerçekleştirilecek akademik ve idari törenlerin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumlu olan Tören Komisyonu’nun oluşturulması, yapısı ile görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Tören Komisyonu’nun kuruluşu, görevleri, yetkileri, sorumlulukları ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: Mühendislik Fakültesi’ni,
• Dekan: Mühendislik Fakültesi Dekanı’nı,
• Fakülte Kurulu: Mühendislik Fakültesi Fakülte Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• Komisyon: Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Tören Komisyonu’nu,
• Başkan: Mühendislik Fakültesi Tören Komisyonu Başkanı’nı,
• Üye: Mühendislik Fakültesi Tören Komisyonu’nda görev yapan öğretim elemanlarını,
• Öğrenci: Mühendislik Fakültesi Tören Komisyonu çalışmalarına katkı sağlayan lisans ve/veya lisansüstü öğrencilerini ifade eder.

1. Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve iki (2) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üyesi ve/veya öğretim elemanından oluşur. Komisyona ayrıca ihtiyaç duyulması halinde lisans ve/veya lisansüstü öğrenciler de dahil edilebilir. Üye seçiminde fakülte bünyesindeki farklı bölümlerin temsiline dikkat edilir.
2. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir.
3. Komisyon üyeliğinden çekilme talepleri, ilgili üyenin talebinin Komisyon Başkanı tarafından Dekanlığa bildirilmesi ve onaylanması ile yürürlüğe girer.

• Fakülte mezuniyet törenleri ve ilgili etkinliklerin planlanması ve organizasyonunu yürütmek.
• Mezun bilgi sisteminin güncel tutulması için çalışmalar yapmak ve mezunlarla kurumsal iletişimin sürdürülebilirliğini sağlamak.
• Mezunlardan ve sektör temsilcilerinden (dış paydaşlardan) gelen anket ve geri bildirim verilerini sistematik olarak toplayarak, analiz edilmek üzere Program Değerlendirme Komisyonu'na (PDK) raporlamak.

1. Komisyon, düzenli aralıklarla toplanarak fakülte bünyesinde gerçekleştirilecek törenlere ilişkin faaliyetleri planlar ve koordine eder.
2. Toplantılar, Komisyon Başkanı veya Başkan tarafından görevlendirilen üye başkanlığında yürütülür.
3. Komisyon, gerçekleştirilecek her tören için detaylı bir planlama yapar; görev dağılımı, zaman çizelgesi ve organizasyon akışını belirleyerek Dekanlık ile paylaşır.
4. Komisyon kararları, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Komisyon Başkanı’nın oyu belirleyicidir.
5. Komisyon, yürüttüğü faaliyetlere ilişkin düzenli olarak rapor hazırlar ve Dekanlığa sunar.

Yürürlük

Bu Yönerge, Fakülte Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve yayımı tarihinden itibaren uygulanır.

Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanı yürütür.