Amaç ve Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’nin eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarındaki stratejik hedefleri doğrultusunda, Öz Değerlendirme Kurulu’nun görev tanımları, yetki sınırları, sorumlulukları ve çalışma ilkelerini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

Bu düzenleme, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi bünyesinde oluşturulan Öz Değerlendirme Kurulu’nun yapısı, işleyişi ve faaliyetlerine ilişkin esasları kapsamaktadır.

Dayanak

Bu yönerge, yükseköğretimde kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerine yönelik ulusal ve uluslararası standartlar ile ilgili rehberler (YÖKAK, MÜDEK vb.) temel alınarak oluşturulmuştur.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte yer alan:

Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,

Fakülte: Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’ni,

Dekan: Mühendislik Fakültesi Dekanı’nı,

Fakülte Kurulu: Mühendislik Fakültesi’nin akademik karar organını,

Fakülte Yönetim Kurulu: Fakültenin idari ve yönetimsel karar organını,

Kurul: Mühendislik Fakültesi Öz Değerlendirme Kurulu’nu,

Koordinatör: Kurul çalışmalarını planlayan ve yürüten sorumlu kişiyi,

Üye: Kurul faaliyetlerine katkı sağlayan öğretim elemanlarını

1. Öz Değerlendirme Kurulu; Dekan, dekan yardımcıları, öğretim üyeleri, doktora ve lisans öğrencileri ile fakülte sekreterliğini temsilen ilgili personelden oluşacak şekilde yapılandırılır.
2. Kurul Koordinatörü, fakültede eğitim-öğretim süreçlerinde aktif rol almış ve koordinasyon deneyimine sahip öğretim üyeleri arasından, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
3. Kurul üyeleri; fakültedeki farklı akademik birimleri temsil edecek biçimde, eğitim süreçlerinde görev almış deneyimli öğretim üyeleri arasından en az dört kişi ve doktora öğrencileri arasından en az iki kişi olmak üzere seçilir.
4. Lisans düzeyindeki öğrenciler arasından, farklı sınıf seviyelerini temsil edecek şekilde en az üç öğrenci kurulda yer alır. Ayrıca, mezuniyetinin üzerinden en fazla üç yıl geçmiş bir mühendis, mezun temsilcisi olarak kurula dahil edilebilir.
5. Kurul toplantılarına Koordinatör başkanlık eder. Kurul faaliyetlerinin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile Fakülte Öz Değerlendirme Raporu’nun hazırlanması süreçlerinden Dekanlığa karşı sorumludur.
6. Kurul raportörü, kurul üyeleri arasından Koordinatör tarafından görevlendirilir.
7. Koordinatör ve öğretim üyesi üyelerin görev süresi üç yıl, öğrenci üyelerin görev süresi ise bir yıl olarak belirlenir. Görev süresi sona eren üyelerin üyelikleri kendiliğinden sona erer; ancak gerekli görülmesi halinde Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla görev süreleri uzatılabilir. Herhangi bir üyenin görevinden ayrılması durumunda, en geç bir ay içerisinde Fakülte Yönetim Kurulu tarafından yeni görevlendirme yapılır.

1. Akreditasyon süreci kapsamında, mühendislik eğitim programlarının ulusal ve uluslararası standartlara uyum düzeyini ortaya koyan öz değerlendirme raporu, ilgili akreditasyon kuruluşlarının (MÜDEK, YÖKAK vb.) güncel kılavuzları doğrultusunda hazırlanır.
2. Fakülte bünyesindeki öğretim elemanları ve ilgili idari birimler, akreditasyon süreçleri hakkında bilgilendirilerek sürece etkin ve bilinçli katılımları teşvik edilir.
3. Mühendislik eğitim programlarının, ilgili akreditasyon kuruluşlarının belirlediği eğitim standartlarına uygunluğu sistematik olarak analiz edilir ve değerlendirilir.
4. Programların mevcut durumu; temel ve gelişim standartları çerçevesinde kapsamlı biçimde incelenir, tespit edilen eksiklik ve iyileştirmeye açık alanlar belirlenerek bunlara yönelik çözüm önerileri geliştirilir.
5. Eğitim kalitesinin artırılmasına yönelik olarak, mevcut standartların sürdürülebilirliği ve geliştirilmesi gereken alanlara ilişkin fakülte bünyesindeki ilgili komisyonlara öneriler sunulur ve süreçlere aktif katkı sağlanır.
6. Akreditasyon çalışmaları kapsamında, ara değerlendirme raporları ve sürekli iyileştirmeye yönelik gelişim raporları hazırlanır.
7. Akreditasyon süreçlerine ilişkin farkındalığın artırılması amacıyla, tanıtım, bilgilendirme ve eğitim faaliyetleri (toplantı, çalıştay, seminer vb.) planlanır ve organize edilir.
8. Akreditasyon faaliyetleri doğrultusunda, ulusal ve uluslararası akreditasyon kuruluşları ile iletişim ve iş birliği süreçleri yürütülür.

1. Kurul, eğitim-öğretim dönemleri boyunca olağan olarak haftada en az bir kez, Koordinatör başkanlığında ve üye çoğunluğu sağlanarak toplanır. Gerekli görülen durumlarda Dekan ve dekan yardımcıları toplantılara katılım sağlayabilir. Öğrenci üyeler, dönem başı ve dönem sonu toplantılarına davet edilir; ihtiyaç duyulması halinde diğer toplantılara da katılımları sağlanabilir.
2. Kurul, gerekli görülen hallerde fakülte bünyesindeki diğer komisyon ve kurullar ile eşgüdüm içerisinde çalışmalarını yürütür.
3. Toplantı tutanaklarının hazırlanması ve yazımı, kurul raportörü tarafından gerçekleştirilir.
4. Toplantı tutanakları ile ilgili tüm belgelerin düzenli şekilde arşivlenmesi ve muhafaza edilmesine ilişkin işlemler, Dekanlık tarafından görevlendirilen idari personel tarafından yürütülür.
5. Her toplantıya ilişkin gündem maddeleri ve alınan kararlar tutanak altına alınır; hazırlanan tutanaklar akademik yıl sonunda Dekanlığa sunulur ve kurumsal kayıt altına alınır.

Yürürlük

Bu yönerge, Fakülte Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve yayımı itibarıyla uygulanmaya başlanır.

Yürütme

Bu yönerge hükümleri, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.