Amaç

Bu Yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’nin eğitim-öğretim, araştırma ve topluma hizmet alanlarındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Dekan Yardımcısının görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam

Bu Yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekan Yardımcısının belirlenmesine, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Bu Yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,

• Fakülte: Mühendislik Fakültesi’ni,

• Dekan: Mühendislik Fakültesi Dekanını,

• Dekan Yardımcısı: Mühendislik Fakültesi Dekan Yardımcısını,

• Fakülte Kurulu: Mühendislik Fakültesi Kurulu’nu,

• Fakülte Yönetim Kurulu: Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,

• Eğitim Koordinasyon Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Eğitim Koordinasyon Komisyonu’nu,

• Öz Değerlendirme Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Öz Değerlendirme Komisyonu’nu

1. Profesör ve/veya Doçent unvanına sahip öğretim üyeleri arasından, Türkçe ve İngilizce Mühendislik Programlarına yönelik olarak ayrı ayrı belirlenen Dekan Yardımcıları, Dekan tarafından Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayına sunulmak üzere önerilir.
2. Dekan Yardımcısı, iki (2) yıl süreyle görev yapmak üzere görevlendirilir.
3. Göreve getirilen öğretim üyesinin Dekan Yardımcılığı görevinden çekilme talebi, bu talebin Dekana yazılı olarak bildirilmesi ile birlikte yürürlüğe girer.

1. Lisans eğitim programlarını, eğitim-öğretim faaliyetlerini ve sınav takvimini Eğitim Koordinasyon Komisyonu ile iş birliği içinde planlamak, uygulamak ve sürekliliğini sağlamak.
2. Fakülte kadrosu dışından görevlendirilecek öğretim üyesi/elemanlarına ilişkin talep ve görevlendirme yazışmalarını yürütmek.
3. Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen öğrenci yönergelerinin Öğrenci Dekanlığına iletilmesine ilişkin yazışmaları gerçekleştirmek.
4. Fakültenin eğitim politikalarının geliştirilmesine katkı sağlamak.
5. Eğitim programlarının ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerine yönelik çalışmaları koordine etmek ve yürütmek.
6. Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenlemek, izlemek ve denetlemek.
7. Derslikler, laboratuvarlar ve çalışma alanlarının ihtiyaçlarını belirlemek ve uygunluğunu denetlemek.
8. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin oryantasyon ve uyum etkinliklerini organize etmek.
9. Mazeret sınavı taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
10. Fakülte bünyesindeki diğer kurul ve komisyonlarla iş birliği içinde program geliştirme ve düzenleme çalışmalarını yürütmek.
11. Öğrencilerin sportif ve kültürel etkinlik taleplerini değerlendirmek ve gerekli izin süreçlerini yürütmek.
12. Fakülte bünyesindeki öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini izlemek ve denetlemek.
13. Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanları ile koordinasyon sağlayarak ders dağılımlarının dengeli ve etkin biçimde yapılmasını sağlamak.
14. Çalışma ortamlarında iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak.
15. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak.
16. İç ve dış paydaşlardan geri bildirimler almak ve değerlendirmek.
17. Fakülteye ait gelen ve giden evrakların kayıt altına alınmasını, izlenmesini ve kayıt sisteminde düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak.
18. Yönergenin uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini ilgili mercilere iletmek.
19. Görev alanı ile ilgili kurul ve komisyon çalışmalarını takip etmek.
20. Dekanın bulunmadığı durumlarda, mevzuat kapsamında Dekan adına gerekli görevleri vekâleten yürütmek.
21. Teslim alınan evrakın korunması, arşivlenmesi ve gerektiğinde yeniden kullanılabilmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak.
22. Yazışmaları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütmek.
23. Yapılan iş ve işlemler hakkında amirini düzenli olarak bilgilendirmek; gerçekleştirilemeyen işlemleri gerekçeleriyle açıklamak.
24. Fakültenin performansını değerlendirmeye yönelik birim içi değerlendirme raporlarını hazırlamak.
25. Öz Değerlendirme Kurulunda fakülteyi temsil etmek ve kalite güvence sürecine katkı sağlamak.

Yürürlük

Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümleri, Rektör tarafından yürütülür.